Excel là một công cụ tin học văn chống rất thú vị. Cùng với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng khá dễ dàng với các mẹo như sau.

Bạn đang xem: Excel 2010 cơ bản


Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để làm cho việc, bạn sẽ chỉ có thể mở được một bảng duy nhất để thao tác. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Vì chưng thế để mở được nhiều file bảng tính thuộc một lúc, bạn sứt đen tất cả những tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng đo lường cần phải làm cho việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
giải pháp mở nhiều bảng tính cùng lúc

Cách có tác dụng hiện/ ẩn các phím tắt

Việc gồm thể làm cho ẩn hoặc hiện các phím tắt là một chức năng hơi mới mẻ được nhà tạo ra đưa vào trong các phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu vào khi thao tác với tệp tin bảng tính, bạn nhấn phím alternative text thì tất cả những phím tắt tương ứng với các công cụ vào giao diện bao gồm sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được các phím tắt, tất cả những điều bạn cần có tác dụng đó là nhấn alternative text + những phím tắt trùng với những thanh công cụ. Điều này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của mình.

Cách chọn các dữ liệu trong bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản cơ mà nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ những dữ liệu vào bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Phương pháp làm này cũng khá giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Lĩnh Vực Hoạt Động Tiếng Anh Là Gì ? Nói Tiếng Anh

*
chọn các dữ liệu trong bảng tính excel

Ngoài ra, bạn có thể click chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động quẹt đen toàn bộ các dữ liệu của bảng tính giành riêng cho bạn.

Cách chuyển chiếc thành cột

Trong quá trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ phạt hiện bản thân nhầm lẫn giữa cái với cột. Vậy đâu là bí quyết để chuyển dòng thành cột cùng người lại? Hãy làm theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn loại hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong form hội thoại Paste Special, bạn click chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.

➤ Xem ngay lập tức bộ kỹ năng văn phòng cơ bản mà lại người có tác dụng công sở làm sao cũng nên biết

Chuyển giữa những bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa những file giám sát và đo lường đôi khi sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí tất cả thể khiến bạn bị rối vị vô tình nhập không nên dữ liệu . Thời gian này, bạn cần cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để gồm thể chuyển qua lại giữa các bảng tính cấp tốc hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được cần sử dụng để chuyển giữa các trình duyệt mạng internet mở cùng lúc với nhau trong số phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo menu shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện bao gồm 3 Shortcut menu thường thấy gồm: Save, Undo Typing và Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn bao gồm thể tạo một thực đơn shortcut mới theo phong cách sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut với Copy hoặc các công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía trái sang cột bên phải cùng lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã gồm một thực đơn shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo trong ô

*
bí quyết thêm một đường chéo trong ô

Với những người làm cho nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo các danh sách tương đối nhiều. Và trong những lúc tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo trong ô tính để tất cả thể phân định các yếu tố vào hàng với cột của bản tính. Để làm được điều này, bạn tuân theo các bước sau:

Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo cánh để tạo được đường chéo trong ô tính.

Trên đây là một vài ba mẹo học excel cơ bản 2010 cơ mà mongkiemthe.com muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel thời gian đầu tất cả vẻ tương đối phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở cần dễ dàng hơn với các mẹo này.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *