Word 2013 là áp dụng xử lý văn bạn dạng cho phép chúng ta cũng có thể tạo ra một loạt những tài liệu bao gồm thư, tờ rơi, report và nhiều văn bạn dạng tài liệu khác. Với phần ra mắt về một số tính năng nâng cao - gồm năng lực tạo lập và cộng tác trên những tài liệu trực tuyến - Word 2013 cung cấp cho mình khả năng làm nhiều hơn nữa trong việc xử lý văn bản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn word 2013


*
chỉ dẫn toàn tập Word 2013

Kể từ khi Microsoft ra mắt Office 2010, tạo ra cùng cùng với phiên bạn dạng trực tuyến đường Office web Apps, trong số ấy Word là ứng dụng được niềm nở và thực hiện nhiều nhất. Với phiên phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu, Word 2013 một lần tiếp nữa lại say đắm sự vồ cập của người sử dụng, duy nhất là việc bổ sung cập nhật giao diện Metro (còn gọi là Modern) của Windows 8 với nhiều khả năng mới.1.1. Các thành phần cơ phiên bản trên màn hình hiển thị Word:

Khởi đụng Word.

Có nhiều phương pháp để khởi động chương trình soạn thảo Microsoft Word 2013:

Khởi đụng từ shortcut màn hình Desktop :

*
*

Mở màn hình Start và chọn mở Microsoft Word 2013:

*

Windows + R > Nhập Winword -> OK
Màn hình Word lúc khởi động

Thông thường, khi bạn mở Word, bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ Word trống, tuy nhiên với Word 2013 bạn sẽ thấy một bảng với tương đối nhiều mẫu hình ảnh văn phiên bản để bạn lựa chọn. Ở bên phải, có tương đối nhiều hình hình ảnh thu nhỏ tuổi minh họa những mẫu (template) không giống nhau và sinh hoạt phía bên trái hiển thị phần đa tệp tin, chất nhận được bạn mở rất nhiều tệp tin Word vừa mới đây và mở các tệp tin sẵn bao gồm khác.

*
Để sinh sản một trang Word trống, bạn chọn Blank document, màn hình Word mở ra:
*
1.2. Những khái niệm cơ bản:

Kí từ (character)
: Là đơn vị cơ sở của văn bản, kí từ bỏ được nhập thẳng từ bàn phím và lệnh Insert/ Symbol. Từ (word): các kí từ (kí từ trắng chưa hẳn là từ) ngay lập tức nhau gồm nghĩa. Câu (sentence): Câu tập hợp những từ hoàn thành bằng vết ngắt câu (. ? : ! ;). Đoạn văn bản (paragraph): nhiều câu có tương quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa. Vào văn bản đoạn được ngừng bằng phím Enter. Trang (page): Vùng văn bạn dạng được tùy chỉnh thiết lập khổ giấy, lề, viền, … Phân đoạn (section): Là tập hợp những đoạn có cùng định dạng. Dòng (line): Tập những kí từ trên cùng một đường cơ sở (baseline) từ phía trái sang mặt phải màn hình soạn thảo. Xuống dòng: tự động hóa và bằng tay (Shift+Enter).Lưu ý:
Khi gõ văn bản không sử dụng phím Enter để xuống dòng. Phím Enter chỉ cần sử dụng để xong một đoạn văn bản hoàn chỉnh.
Giữa những từ chỉ sử dụng một dấu khoảng chừng trắng nhằm phân cách. Không thực hiện dấu khoảng tầm trắng đầu loại cho việc chỉnh sửa lề.
Các vệt ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), nhì chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) buộc phải được gõ gần kề vào tự đứng trước nó, tiếp sau là một dấu khoảng trắng nếu tiếp đến vẫn còn nội dung.
Các vết mở ngoặc và mở nháy đều buộc phải được phát âm là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp sau phải viết liền kề vào mặt trái của những dấu này. Tương tự, những dấu đóng góp ngoặc với đóng nháy bắt buộc hiểu là ký tự cuối từ cùng được viết cạnh bên vào bên buộc phải của cam kết tự ở đầu cuối của từ mặt trái.
Khái niệm hệ thống văn bạn dạng Nhà nước:

Văn phiên bản pháp quy là văn phiên bản chứa các quy tắc bình thường để thực hiện văn bạn dạng luật, vì cơ quan quản lý hành chủ yếu ban hành.

Văn phiên bản hành chính là loại văn phiên bản mang tính thông tin quy phạm nhà nước. Nó rõ ràng hóa vấn đề thi hành văn phiên bản pháp quy, giải quyết và xử lý những vụ việc cụ thể trong khâu quản lý.

Hình thức văn bản pháp quy:
Nghị định: do chính phủ ban hành để phương tiện những nghĩa vụ và quyền lợi và nhiệm vụ của người dân theo Hiến pháp và chế độ do Quốc hội ban hành
Nghị quyết: do cơ quan chính phủ hoặc Hội đồng nhân dân những cấp ban hành về các nhiệm vụ kế hoạch, công ty trương chế độ và những công tác khác.
Quyết định: bởi Thủ trưởng các cơ quan lại thuộc nhà nước hoặc Hội Đồng nhân dân các cấp ban hành. Quyết định để quản lý các quá trình cụ thể trong đơn vị chức năng về những mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án hoặc bãi bỏ các quyết định của cung cấp dưới.
Chỉ thị: vày Thủ trưởng những cơ quan thuộc nhà nước ban hành hoặc Hội đồng nhân dân những cấp ban hành. Chỉ thị dùng để đưa ra chủ trương, bao gồm sách, giải pháp quản lý, chỉ huy công việc, giao trọng trách cho các thành phần dưới quyền
Thông tư: nhằm hướng dẫn lý giải các chủ trương chính sách và chỉ dẫn biện pháp triển khai các chủ trương đó
Thông cáo: thông báo của cơ quan chỉ đạo của chính phủ đến những tầng lớp quần chúng về một đưa ra quyết định phải thực hiện hoặc một sự kiện đặc biệt quan trọng khác.
Công văn: là giấy tờ giao dịch về quá trình của phòng ban đoàn thể, lấy ví dụ như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu thương cầu, công văn loài kiến nghị, công văn chất vấn.
Báo cáo: dùng làm trình bày mang đến rõ tình hình hay sự việc, ví dụ như: report tuần, report tháng, report quý, report năm, report định kỳ, report đột xuất, report chuyên đề, report hội nghị.
Biên bản: bản ghi chép lại gần như gì đã xảy ra hoặc chứng trạng của một sự việc để làm chứng về sau. Ví dụ: biên bạn dạng hội nghị , biên bản nghiệm thu, biên bạn dạng hợp đồng, biên bản bàn giao.
1.3. Các thao tác làm việc cơ bản:
Tạo new văn bản
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N.

Xem thêm: Jual Gollum


Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn New à thừa nhận đúp chuột vào mục Blank document.
Lưu ý: xung quanh mục Blank document, chúng ta có thể chọn một mẫu khác à Double_Click để chế tạo ra một tài liệu bắt đầu từ chủng loại đã chọn.
*
Mở một tập tin văn bản.
Cách 2: Nhấn loài chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn open à chọn vị trí lưu trữ tập tin bắt buộc mở.
*
Lưu một tập tin.
Cách 1: Bấm tổng hợp phím Ctrl + S.
Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn Save.
*

Cách 3: Chọn hình tượng Save trên thanh Quick Access Toolbar.
*
sau đó chọn vị trí hy vọng lưu tập tin à viết tên và lựa chọn Save
*

Mặc định, tài liệu của Word 2013 được lưu với định hình là *.DOCX. Với định dạng này, bạn sẽ không thể làm sao mở được bên trên Word 2003 trở về trước còn nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương xứng khi mở bên trên Word 2003 mà không phải cài thêm chương trình, trên mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) à nhận OK.

*


Ngoài những định dạng được cung cấp bởi MS Office những phiên bạn dạng trước đó như Doc, Docx… thì Office 2013 cũng hỗ trợ lưu tệp tin dưới format PDF và XPS.

Sao chép/ dịch rời văn bản

Chọn khối văn bản cần sao chép/di chuyển:
Chọn lệnh Copy từ hình tượng trên Tab home à group Clipboard

*

R.Click trên đoạn văn bản đã chọn để sao chép/di đưa à Copy
*
Chọn vị trí buộc phải dán đoạn văn bạn dạng à chọn Paste:Chọn dán từ lệnh Paste bên trên Tab home à group Clipboard
*
R_Click bên trên vùng hy vọng dán đoạn văn bạn dạng à lựa chọn Paste
*
Phóng khổng lồ – thu nhỏ dại trang văn bản.

Khi mở hay thao tác với cửa sổ Word, chúng ta cũng có thể phóng khổng lồ – thu nhỏ tuổi trang Word để dễ làm việc hơn.

Cách 1: lựa chọn Tab View à group Zoom à Zoom:
*
Sao chép định dạng.

Một trong những công cố gắng định dạng có ích nhất vào Word là Format Painter (nút hình cây rửa trên Tab Home). Bạn có thể dùng nó để xào luộc định dạng từ một đoạn văn bạn dạng này mang lại một hoặc các đoạn không giống

Quét chọn khối văn phiên bản có format cần sao chép à Tab trang chủ àgroup Clipboard à Format Painter

Chú ý:

Nếu bạn muốn sao chép định hình cho những đoạn, các bạn nhấp kép vào chức năng Format Painter. Sau thời điểm đã sao chép định dạng, bạn nhấn phím Esc để thoát khỏi chức năng đó.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *